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资环学院学生干部第十一周例会会议记录

发布时间:2021年11月09日     作者:      点击量:[]


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2021119日星期二

会议时间

12点25分开始

会议地址

院办8305

主持人

肖云飞

1250分结束

会议名称

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记录人

罗睿

例会考勤

与会人员

第一届院团委第十八届学生会成员、各班班委代表、闫老师唐老师、刘老师

应到人数

115

实到人数

107

迟到早退情况

迟到:20环工

早退:无

请假旷会情况

请假:潘子毅刘振儒江敏张晓琴王思妍周丽萍18生师

旷会:

 

一、文化活动

1.校园健身月活动报名将于今晚八点截止,请各班组织委员按时将报名表上交至文化活动部曾志伟处(QQ:799631285)

2.新生杯篮球赛3200威尼斯vip男篮已进入八强,我部将继续跟进后期赛事进程

二、绩效考核部

1.我部门将持续跟进2020-2021学年“先进班集体”、“十佳班级”评选活动。

权益维护部

1.20-21级心理委员遵行心翼值班表和推文日程安排表,及时到心翼成长辅导室值班和按时上交推文。

2.我部本周将策划英语角活动。

社会实践

1.本周我部门将完成第三届个人简历暨第九届职业规划大赛获奖证书打印的工作。

自律部

1.我部本周将完成今日校园APP线上查寝的提案。

六、组织

1.“青年大学习”第十二季第七期的学习通知已经下发,请各班团支书认真督促本班同学进行学习。

2.本周将继续开展主题团课学习,请各班团支书注意群内信息。

3.2021年上半年线下青马结业证书已完成打印,请合格的同学于11月9日(星期二)14:30-16:20到8102领取证书,如有特殊情况不能及时领取,请在11月9日16点之前联系组织部李杭霏(QQ:1678929619

七、资助中心

1.我部于11月8日发布通知收集助学金感谢信,具体通知已下发,请各班副班长收齐后以word文档的形式于11月10日星期三之前(格式命名:年级+班级+姓名)统一发送给资助中心干事胡兴宇处(QQ:3377182729)

宣传部

1.我部将于本周三收集各班级宣传号,请18-21级班委将班级宣传号发至宣传部干事胡豪处(QQ:1215438676),随后具体通知将会下发至学生干部群中。

2.我部正在策划“清廉吉大,你我同行”主题系列活动,届时将下发具体通知至干部群中,请各班班委注意群消息

九、唐老师

1.资助专干四年内尽量不换,且资助专干不能申请贫困生以免引起不必要的矛盾。

2.各班资助专干于本周四中午之前上交班级助学金的表,填写表格时要求十分细心,不能出现差错。

十、刘老师

1.查寝通知由有关部门在群内再发一周,以后查寝无补签无说明情况,且签到时必须按相关要求拍照。

2.本周将继续下寝检查,寝室内不允许饲养动物、使用大功率电器以及将排插接到床上。养殖的盆栽要放到室内,不能放在阳台。

3.批评阳光平台冒用他人名义投诉的行为,有问题及时与老师等反馈。

4.十佳班级推举19环工1班进入校级评选,各班级要加强班级建设。

十一、闫老师

1.本周日举行团代会及学代会。会议十分重要,届时会有老师、领导们出席,要求所有人严肃对待。

2.所有人做任何工作都要提前准备,不要出现在截止日期的前一天连夜加班的行为。

3.阳光平台投诉事件影响恶劣,无规矩不成方圆,投诉要按流程办事,对奖学金评定有异议应在公示期反馈。各班班委要将各类通知传达到位。

 

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