各学院：
根据基金会的要求，现开展本学年度助学金评比工作，相关评比要求见《2016-2017学年湖南宋祖英助学基金会助学金实施方案》。现将一些具体事项强调如下：
一、本年度新评
1.学生要提交的材料
①申请书：包括学生基本情况、学习、生活、获奖、优秀事迹等，不低于800字。
②审批表（附件2）一份
③身份证复印件，用于办理银行卡。（必须也只能上交身份证，其它证明无效，身份证正反面都要复印，身份证必须在有效期内）
④《爱心传递承诺书》（附件5）一份
⑤其它相关材料，一套
2.学院上报的材料
①《2016-2017学年湖南宋祖英助学基金会助学金学生汇总名册》（附件3）
②《2016-2017学年湖南宋祖英助学基金会助学金发放签字名册》（附件4，学生本人签字）
③上学年度（2015-2016学年）受助学生学习情况汇报资料（有代表性的学生情况）。
3.上报评审材料时间：9月26日。
二.名额分配
吉首大学2016-2017学年宋祖英基金助学金分配表 |
校区 |
序号 |
学院 |
名额 |
吉首校区 |
1 |
数学与统计学院 |
3 |
2 |
历史与文化学院 |
1 |
3 |
法学与公共管理学院 |
3 |
4 |
物理与机电工程学院 |
3 |
5 |
化学化工学院 |
4 |
6 |
信息科学与工程学院 |
4 |
7 |
音乐舞蹈学院 |
3 |
8 |
体育科学学院 |
2 |
9 |
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3 |
10 |
商学院 |
6 |
11 |
医学院 |
6 |
12 |
文学与新闻传播学院 |
4 |
13 |
国际交流与公共外语教育学院 |
1 |
14 |
马克思主义学院 |
1 |
15 |
民族预科学院 |
2 |
16 |
师范学院 |
4 |
张家界校区 |
17 |
城乡资源与规划学院 |
4 |
18 |
美术学院 |
3 |
19 |
软件服务外包学院 |
3 |
20 |
外国语学院 |
3 |
21 |
旅游与管理工程学院 |
3 |
22 |
张家界学院 |
4 |
全校合计 |
70 |
吉首校区合计 |
50 |
张家界校区合计 |
20 |
三、2015-2016学年受助学生复审
1.学院上报材料：受助学生个人上交材料：学生个人总结、上一学年学业成绩单、学院鉴定，已毕业的学生学院出具鉴定要包含学生就业等情况。
2.完成时间2016年9月26日
吉首大学学生资助管理中心
2016年9月13日
